一般情況(Condition)下，對於長起連續（Continuity)工作的減速機(Retarder)，按運行5000小時或每年一次更換新油，長期停用的減速機，在重新運轉之前亦應更換新油減速機應加入與原來牌號相同的油，不得與不同牌號的油相混用，牌號相同而粘度不同的油允許混合使用。 
換油時要等待減速機(Retarder)冷卻(cooling)下來無燃燒危險為止，但仍應保持溫熱，因為完全冷卻後，油的粘度增大，放油困難（difficult)。行星齒輪減速機一般用於低轉速大扭矩的傳動設備，把電動機普通的減速機也會有幾對相同原理齒輪達到理想的減速效果，大小齒輪的齒數之比，就是傳動比。隨著減速機行業的不斷發展，越來越多的企業運用到了減速機。注意(attention)要切斷（割開；截斷)傳動裝置電源，防止無意間通電！ 
工作中，當發現油溫溫升超過80℃或油池溫度（temperature)超過100℃及產生不正常的噪聲等現象時應停止使用，巡查原因，必須排除（Remove)故障（fault），更換　潤滑油(Lubricating oil)後，方可繼續運轉。
用戶應有合理的使用維護規章製度(institution)，對減速機(Retarder)的運轉情況(Condition)和檢驗中發現的問題(Emerson)應作認真記錄，上述規定(guī dìng)應嚴格執行。硬齒麵齒輪減速機一般用於低轉速大扭矩的傳動設備，把電動機普通的減速機也會有幾對相同原理齒輪達到理想的減速效果，大小齒輪的齒數之比，就是傳動比。隨著減速機行業的不斷發展，越來越多的企業運用到了減速機。潤滑油(Lubricating oil)的選用 
減速機(Retarder)在投入運行前必須加入適當粘度的潤滑油(Lubricating oil)，須使齒輪（Gear）間摩擦減小，遇高負荷及衝擊負荷時，減速機才能充分發揮(表現出內在的能力)其機能。齒輪減速機一般用於低轉速大扭矩的傳動設備，把電動機普通的減速機也會有幾對相同原理齒輪達到理想的減速效果，大小齒輪的齒數之比，就是傳動比。隨著減速機行業的不斷發展，越來越多的企業運用到了減速機。　首先使用200小時左右，必須將潤滑油放掉，衝洗幹淨，然後重新加入新的潤滑油至油標中心，油位過高或過低都可能（maybe)導致(cause)運轉溫度（temperature) 升高等問題(Emerson)，以後建議每5000小時更換一次齒輪（Gear）油，建議使用CLK220以上極壓齒輪（Gear）油。